MediaPrintチームの時間短縮、信頼性の高い迅速な注文処理、オフィスや部署からの需要が絶え間なく高まっていること。中央のプリントショップでの注文や注文処理に PRISMAdirect を導入したことで、コンスタンス市ではいくつかの面で成果を上げています。キヤノンのimagePRESSシステムの高い印刷品質は、PRISMAprepareですべての印刷テンプレートを効率的に準備できることと同様に、社内で管理された印刷生産の成功にも貢献しています。
"コンスタンス市議会のメディアプリントチームリーダーであるManuel Wagner氏は、「市議会事務所用に制作したパンフレット、ポスター、名刺をそれぞれのコストセンターに割り当てるために、ほぼ1営業日を費やしていました」と振り返っています。さらに、コンスタンス政権からの印刷ジョブはすべて印刷チームの個人のメールボックスに入っていたため、成長したプロセスはあまり構造化されていませんでした。
一方で、フルカラー印刷の需要はますます高まっていました。"モノクロプリントの生産は、当時すでに行政や政治の中で後退していたので、ワークフローやプリント生産を自動化するだけでなく、明らかにアウトプットの質を高める必要がありました。"とマニュエル・ワグナー氏は言います。そこで必要とされたのが、新しいハードウェアと適切な印刷管理ソフトウェアを備えた統合ソリューションでした。
"テストプリントを成功させた後、最初にキヤノンのimagePRESS C10000VPに決め、その後、作業量が多かったため、imagePRESS C910にも決めました」とManuel Wagner氏は説明します。PRISMAdirectを利用することで、プロセスを大幅に効率化することができました。お客様は、PDF印刷テンプレートをMediaPrintチームの慢性的に混雑したメールボックスに送信する代わりに、標準テンプレートに基づいてウェブショップで製品を注文することができるようになりました。
この統合ソリューションにより、テンプレートや帳票をモノクロで制作することが中心だった純粋なコピーショップから、名刺制作から小判ポスター印刷まで、年間約400万色のカラークリック数を誇るフルサービスプロバイダへのステップを成功させました。
キヤノンのホモジニアスソリューションは、様々なレベルでメリットをもたらします。"PRISMAdirect "をベースにしたウェブショップは、オフィスの同僚にも扱いやすい。蓄積されたコストセンターは、記録コストの負担を軽減してくれます」とマニュエル・ワグナー氏は言います。キヤノンの2つのimagePRESSシステムを搭載したMediaPrintチームが提供するよりスムーズなプロセスと高品質な印刷品質は、長年にわたって需要の着実な増加につながっています。そのため、外部サービス事業者への発注が少なくなってきています。
このソリューションの費用対効果は常に最優先事項であり、今日、PRISMAdirectの高い利用率は、全受注の90%以上を占めています。純粋な電子メールベースのジョブ処理に代わったことで、中央の印刷所のすべてのプロセスがフルカラー印刷に依存している市政の要求に沿った構造になりました」とマヌエル・ワグナー氏は満足げに語ります。
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